חשבונית ירוקה

חשבונית ירוקה הינה מקוונת ונחתמת דיגיטלית. החשבונית מופקת על ידי תוכנת הנהלת חשבונות, נשלחת באמצעות האינטרנט ללקוח ומאפשרת קבלת תשלום ישירות לחשבון הבנק בקלות וביעילות. ניתן למצוא חשבוניות מס או חשבונית עסקה היכולה להפוך לקבלה בהקלדה פשוטה. החיסכון הנוצר הינו רב בזמן, בתשלום לדבר דואר, בטורח אחר ועוד. חברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט מתמחה בתחום וניתן לקבל אצלה מידע וייעוץ.

חשבונית ירוקה מופקת על ידי תכנת הנהלת חשבונות מקצועית ולכן הפקתה נעשית באפס טעויות. החשבונית ערוכה היטב ומאפשרת הקלדת תעריפי שירותים שונים באפשרויות תמחור מגוון. לתכנה עצמה קיימים שלל יתרונות נוספים. היא מאפשרת מעקב אחר ניהול הזמנות ותשלומים, מספקת דיווח שוטף על מצב העסק ועוד. היא מותאמת לעסקים מתחומים שונים כולל גדולים ומורכבים בתחומי, ייצור, מסחר, מתן שירותים, מכירות ועוד. באמצעותה תהפוך העבודה לקלה מאוד. בנוסף להקלדה מהירה של חשבוניות עסקה, חשבוניות וקבלות היא מפיקה גם תעודות משלוח, הזמנות שירות ללקוח ועוד. בחשבונית מציינים את התמורה עבור השירות או המכירות שביצע העסק ללקוח. ברור, גם כי כל עסק חייב לנהל את כל החשבונאות הפנימית שלו. בנוסף, חייב לספק דיווחים לרשויות המס, לקבל דו"חות המספקים מידע על ביצועיו ובין היתר, הכנסות, הוצאות, רווחים, תשלומים וכדומה.

הדוחות המוצגים מבוססים, בין היתר, על כל החשבוניות הירוקות הממוספרות המופקות לאורך כל השנה. באמצעותן נעזרים בהכנת מאזני בוחן ומאזנים שנתיים לחברות, תשלומי מע"מ ועוד. הפקת החשבונות נעשית, אמנם, בתוך העסק אבל במקביל מאפשרת העברת החומר גם לרואי חשבון חיצוניים בצירוף כל המסמכים הרלוונטיים הקשורים. כל המערכת המסונכרנת מייעלת את הניהול החשבוני המקיף.

מומלץ לקבל שירותים מחברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט. היא בעלת תשתית מעולה ומספקת שירותיה לישויות שונות כולל עוסקים פטורים, עוסקים מורשים וחברות בע"מ. לכל ישות כזאת מותאמת הגרסה המתאימה ביותר. חשבונית ירוקה תורמת מאוד גם לאיכות הסביבה כי אין שימוש בניירת, בשירותי דואר ועוד. כל השיטה המקוונת חוסכת זמן רב וכספים ניכרים ובכך יתרונה הרב.

חשבונית אונליין מופקת על ידי מערכת הנהלת חשבונות מקצועית. היא נחתמת דיגיטלית ונשלחת באמצעות האינטרנט. כל מערכת ניהול חשבונאי כזה חייבת לקבל את אישור הרשויות לתפעולה ולכן, גם החשבוניות מוכרות לצרכי מס. בנוסף להפקתן מסוגלת התוכנה לבצע משימות חשובות והכרחיות אחרות. חברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט מתמחה בנושא וניתן לקבל אצלה מידע וייעוץ.

חשבונית אונליין מופקת בהקלדה מהירה ובצורה אוטומטית. אי מעורבות יד אדם, במקרה הנ"ל, מונעת טעויות. ניתן לקבל חשבונית מס עבור עוסקים מורשים וחברות בע"מ, לקבל חשבוניות עסקה לעוסקים פטורים שאותן ניתן להסב לקבלות לאחר קבלת התשלום. בכל חשבונית ניתן לפרט שורה של שירותים כאשר בצד אחד נכתב מהות השירות ולצידו התעריף. יש גם תת חלוקה לנושאי משנה, כך שהאפשרויות הינן מגוונות. כל התחשיבים לגבי כמויות נעשים אוטומטית וללא טעויות ויש צורך רק למלא היטב את הנתונים מבלי צורך לחשבם. החשבונית מסונכרנת גם להזמנות עבודה, לתעודות משלוח ועוד כך שגם גם ניתן לחסוך בפעולות רישום מיותרות. התוכנה עצמה הינה בעלת יכולות נוספות וניתן להפיק באמצעותה דוחות חודשיים, שנתיים ועוד. הלקוח נזקק לדוחות אלו לצורך מידע פנימי וקבלת נתונים על בסיס שוטף, להתנהלות מול הרשויות, לתשלום מיסים וכדומה.

שליחת מידע מקוון מייעלת מאוד את העבודה. ניתן לשמור את כל החומר בתוך המערכת הפנימית של העסק וניתן, לחילופין, לשלוח אותו אל רואי חשבון, מנהלי חשבונות ומומחים חיצוניים אחרים הפועלים מולה או במיקור חוץ. הם מצידם מחוברים למערכת של רשויות המיסים, כך שכל המערכות הללו מסונכרנות ביניהן ומייעלות עד למאוד את העבודה והשירות הנלווה אליה.

מומלץ לקבל שירות מקצועי מחברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט. היא בעלת תשתית מקצועית הכוללת שירותים ממומחים היכולים לסייע לכל עסק בשורה של נושאים. החברה מספקת את התוכנה, וכן, את התמיכה הנדרשת לכל לקוח בכל עת. חשיבות הפקת חשבונית נכונה הינה רבה מאוד וכדאי לעשותה אצל המומחים הטובים ביותר. כל זאת למען ניהול עסק מצליח בראש שקט.

חשבונית דיגיטלית מופקת על ידי מערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת שקבלה הכרה רשמית על ידי רשות המיסים. היא נחתמת דיגיטלית והחשבונית מוכרת לצרכי מס. היא מאופיינת בעריכה מודולרית המאפשרת הוספת נתונים רבים בהקלדה פשוטה. התוכנה האחראית להפקתן מסוגלת לבצע שורה של פעולות הכרחיות נוספות לטובת העסק. חברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט מתמחה בנושא וניתן לקבל אצלה מידע וייעוץ מקיף.

חשבונית דיגיטלית בנויה וערוכה בצורה קלה למילוי. בצד אחד ניתן למלא את סוג השירות ובהמשך באותה שורה את הכמויות לצד מחיר כל פריט. המערכת מחשבת בצורה אוטומטית והתוצאה מוצגת ללא טעויות. לשיטה זאת יש יתרון רב על חישוב הנעשה על ידי אנשים ומונעת טעויות מביכות ואחרות. כל מערכת חשבונות מותאמת לסוגי הישויות הקיימות. חברות ועוסקים מורשים יכולים להנפיק חשבונית מס הכוללת מע"מ וכן קבלות. עוסקים פטורים שאינם מחויבים בגביית מע"מ יכולים להנפיק חשבוניות עסקה וקבלות וכן הלאה. חשבוניות אלו מסונכרנות גם להזמנות שירות, לתעודות משלוח ועוד אותם ניתן להסב לחשבונית מס לאחר סיום ביצוע. ככלל התוכנה מסוגלת לנפק דוחות שונים לטובת בעליה כולל דוחות הכנסות חודשיות, שנתיות ואחרות. דוחות אלו, ואחרים נוספים, נדרשים לבעל העסק לצורך התחשבנות עם רשויות המס, לתשלומי מיסים, לקבלת מידע על מצב העסק והכנסותיו ועוד. בלחיצת כפתור מהירה אחת וללא מאמץ ניתן לייעל את תפקוד העסק. כך, לצורך קבלת החלטות אופרטיביות שונות וחשובות ולמטרות אחרות.

התוכנה מקושרת בצורה מקוונת עם מערכות פנימיות בעסק אבל גם מאפשרת יצירת קשר אל מומחים חיצוניים העובדים עבור החברה בצמוד או במיקור חוץ. כאלו הם רואי משבון, מנהלי חשבונות, יועצי מס ואחרים. הם מחוברים למערכות של רשויות המס, וכך, כל החיבור המקוון הנ"ל מסייע ליעילות מרבית.

מומלץ לקבל שירות מקצועי מחברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט. השירות כולל אספקת היתר לשימוש בתוכנה, תמיכה טכנית ייעוץ וכדומה. על יד שיטת עבודה זאת נחסך שימוש בנייר, בשירותי דואר ועוד. כך שהדבר תורם רבות גם לאיכות הסביבה החשובה לכולם.

חשבונית און ליין מופקת על ידי תוכנת הנהלת חשבונות המקבלת אישור של רשויות המס. היא נחתמת דיגיטלית והחתימה הנ"ל מאפשרת לה להיות מוכרת לצורך מס והתחשבנות כספית עם הרשויות. היא ערוכה היטב ובצורה מודולרית המאפשרת לה התאמה לסוגי עסקים רבים. התוכנה מספקת דוחות ושירותים נוספים, ולכן, הינה חשובה מאוד. חברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט מתמחה בנושא וניתן לקבל אצלה מידע וייעוץ.

חשבונית און ליין מותאמת לעסקים המתנהלים תחת ישויות שונות. כך לעוסקים מורשים וחברות היכולים להנפיק חשבונית מס כולל מע"מ, קבלות וכדומה. לחילופין, לעוסקים פטורים שאינם גובים מע"מ או מתחשבנים עימו. כאן ניתן להוציא חשבוניות עסקה וקבלות המקושרות אליהן. העריכה המודולרית שלהן מאפשרת לרשום חשבוניות למתן שירותים, למכירות מוצרים וכדומה. ניתן לרשום את מהות השירות ובהמשך של אותה שורה כמויות ומחיר של פריט אחד. המערכת מחשבת את התמורה בצורה אוטומטית וללא טעויות. כל מה שיש לעשות זה למלא כהלכה את הרובריקה הנכונה כדי למנוע טעויות הקלדה. בנוסף יש חלוקה לסעיפי משנה כך שהאפשרויות הינן מקיפות ומגוונות. החשבונית יכולה להיות מסונכרנת להזמנת שירות ועבודה, לתעודות משלוח ולמסמכים נוספים דומים וכך ניתן להוציאה במהירות לאחר מתן השירות. באמצעות התוכנה ניתן להפיק דוחות שונים כולל הכנסות חודשיות, שנתיות ועוד. מסמכים אלו, ואחרים נוספים חשובים, משמשים את הבעלים לתשלום מיסים, להתחשבנויות עם רשויות המס, לקבלת מידע על מצב העסק ועוד.

החשיבות של המערכת הנ"ל היא ביכולתה להיות מקושרת למחלקות וגורמים בתוך המערכת ולגורמים חיצוניים המקבלים את כל המידע בצורה מקוונת. רואי חשבון, מנהלי חשבונות ואחרים הפועלים במיקור חוץ יכולים להתעדכן און ליין. הם מחוברים למערכת הממוחשבות של רשויות המיסים, כך, שכל ההתנהלות הופכת למהירה ויעילה מאוד.

חברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט הינה בעלת תשתית מקצועית ומומלץ לקבל שירותים ממנה. החברה מספקת את ההיתר לשימוש בתוכנה, וכן, את התמיכה הנדרשת לכל לקוח בכל עת. ניהול חשבונות מוצלח תורם לגבייה טובה ולניהול כללי מיטבי של העסק.

חשבונות דיגיטליות מייעלות מאוד את העבודה החשבונאית. הן מונפקות בלחיצת כפתור ונשלחות בצורה מקוונת אל הלקוח. כל זאת באמצעות תוכנה הכוללת גם הנפקת דו"חות ומסמכים חשבונאיים נחוצים אחרים. כל העבודה מהירה ומתבצעת אוטומטית עם אפס טעויות. חברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט מספקת תוכנות המותאמות לגופים עסקיים מסוגים שונים וניתן לקבל אצלה מידע וייעוץ.

חשבוניות דיגיטליות מוכרות לצורך מס כאשר החברה המשווקת את התוכנות הללו מאושרת על יד הרשויות. הנהלת חשבונות נחשבת לפעילות מורכבת מאחר ובכל ניהול עסק יש אלמנטים רבים שיש צורך להתחשב בהם. דו"חות רבים הנוגעים אליו מגיעים ממקומות שונים ויש צורך להקליד אותם בצורה מסודרת. מדובר על חשבוניות המוצאות ללקוח, קבלות ועוד. לצד הוצאת החשבוניות יש צורך בהוצאת קבלות, במעקב אחר גבייה, בהנפקת דו"חות חודשיים ושנתיים. כל אלו ופעולות אחרות מתבצעות על ידי התוכנה. ניתן למצוא תוכנות המותאמות לעוסקים פטורים, עוסקים מורשים וחברות בע"מ. עוסק פטור, למשל, מחויב רק בהוצאת קבלות שכן הוא אינו יכול לגבות מע"מ. התוכנה תומכת בו ומוציאה אך ורק חשבונית עסקה ובעקבותיה קבלה מתאימה. חשבוניות אלו מתוכננות היטב למילוי קל ויעיל. בכל אחת קיימות רובריקות אותן יש למלא. בצד אחד מהות השירות או המוצר ובהמשך כמויות ומחיר פריט. החישוב נעשה אוטומטית והתוצאה נכתבת בשורה התחתונה.

משלוח לאחר הפקת החשבונית היא נשלחת דרך הדוא"ל אל הנמען. כך שולחים גם את הקבלות לאחר הגעת התשלום ועוד. כל השיטה מהירה ונוחה ואין צורך לעשות שימוש בניירת מיותרת, בשירותי דואר ועוד. מה שמביא גם לחיסכון ניכר בזמן, בהוצאות, בטורח נוסף ועוד. שירות מקצועי מומלץ לקבל שירות מקצועי מחברת YPAY הנהלת חשבונות באינטרנט. השירות הינו מקיף וכולל הרשאת שימוש בתכנה, ייעוץ, הדרכה, תמיכה ועוד. לחברה עצמה יש גם משרד רואי חשבון אשר יכול לספק שירותים נדרשים נוספים. שירות מקיף מספק שקט נפשי ותמיכה מקצועית בתחום חשוב שכל הקפדה בו חיונית. מנהלי ורואי החשבון עצמם מחוברים לרשויות בצורה מקוונת, ולכן, אף הם עובדים ביעילות רבה מאוד.

חשבונית ירוקה הינה מסמך חשבונאי ממוחשב החתום דיגיטלית, קרי מייצרת העתק של המסמך באופן ייחודי שלא ניתן להעתיקו או לזייפו. לפיכך, חשבוניות ומסמכים חשבונאיים דיגיטליים הם תחליף מלא למסמכים חשבונאיים רגילים כגון פנקסי חשבוניות וקבלות, וזאת בתנאי כי החשבוניות מופקות באמצעות מערכת התואמת את הוראות החוק ומוכרת על ידי רשות המיסים. מערכת הפקת החשבונות יכולה להיות תוכנה ייעודית המותקנת אצל שרתי העסק, אך גם יכולה להתבצע באמצעות שירות אינטרנטי מקוון. השירות המקוון על פי רוב תואם את צרכיהם של העסקים הקטנים והבינוניים. בהנפקת שירות החשבוניות הירוקות המקוונות נחסך אלמנט התקנה ותחזוקת המערכת אשר משמעותו חיסכון בהוצאה כספית מהותית, אך עדיין מאפשר את כלל היתרונות של החשבונית הירוקה. בנוסף, שירות מקוון מאפשר להנפיק חשבוניות ישירות מהטלפון החכם בפשטות טכנולוגית.

למען הסביבה – ראשית, כשמה כן היא, חשבונית ירוקה שומרת על הסביבה ומאפשר ניהול וסדר מיטבי באמצעות "משרד ללא נייר" (paperless office). הנהלת חשבונות אפקטיבית – ניהול ושליטה תמידית על הנהלת החשבונות ותהליכי חיוב הלקוחות באמצעות הוצאת חשבונית ירוקה מאפשרת תמונת מצב עדכנית ומידית של מצב ההכנסות והגבייה בעסק בכל תקופת זמן. יתרון זה מהותי גם לבעל עסק אך גם לרואה החשבון או יועץ המס של העסק. הגדלת משאב הזמן – בהשקעה נמוכה יחסית של ניהול חשבוניות ירוקות, בעל העסק חוסך זמן יקר רב ולמעשה יכול להפנות תשומות רבות מניהול מערך החשבונות והגבייה לפיתוח עסקי אשר מהווה המקור לאיתנותו וצמיחתו של העסק. פערי גיאוגרפיה – החשבונית הירוקה תואמת את סביבת העסקים הגלובלית בה עסקה מבוצעת בכל מקום בעולם וללא הכרח לקרבה גיאוגרפית למקום העסק עצמו. במצבים כאלו חשבונית ירוקה הנשלחת באמצעות דואר אלקטרוני ומאפשרת גישור מידי על פערי המרחק או לחילופין מייתרת את הצורך בשימוש בשירותי דואר יקרים הגוזלים זמן רב. מהירות ויעילות עסקית –המהירות שבשירות החשבונית הירוקה מאפשרת קיצור זמנים משמעותי בתהליך החיוב, דבר מהטיב עם הנהלת החשבונות של הלקוחות וכן עם יכולתם להזדכות אל מול גורמי המס במהירות על הוצאות השירותים שנצרכו. דיגיטציה מלאה – הנהלת חשבונות ירוקה מהווה תשתית לדיגיטציה מלאה של העסק שכן נתונים ומידע רב על העסק כבר מנוהלים באופן ממוחשב. הוספת יכולות דיגיטליות נוספות לעסקת כדוגמת סליקה אינטרנטית, דפי תשלום מקוונים, מערכות קשרי לקוחות, מערכות ארגוניות וכדומה, תתאפשר בקלות יתרה ולא תהווה חסם בפני צמיחתו של העסק. להתקדם אל המחר – כיום עסקים רבים, ביניהם המתחרים שלכם, מאפשרים ללקוחותיהם שירותי חשבוניות ירוקות. כמובן שלא תרצו להישאר מאחור.

מה חשוב לוודא בעת שימוש במערכת או שירות מקוון להנפקת חשבוניות ירוקות? חשיבות רבה כי המערכת או השירות להנפקת חשבוניות ירוקות מוכר על ידי רשות המיסים. ניתן לוודא זאת באמצעות כניסה למאגר רישום התוכנות של רשות המיסים ולוודא כי קיימת תעודת אישור תוכנה תקפה. להלן הקישור למאגר המידע ברשות המיסים: https://www.misim.gov.il/mm_tocna/.

כן בהחלט. חברת YPAY מוכרת על ידי רשות המיסים. האישור מופיע באתר רישום תוכנות.

בהחלט כן , אנו עומדים לרשותכם במייל כל יום בימים א - ה