חשבונית שהופקה באינטרנט תוך שימוש בשירות חיוב כלשהו

במילים פשוטות, חשבונית און ליין היא חשבונית שהופקה באינטרנט תוך שימוש בשירות חיוב כלשהו. יש לכלול את כל השדות הנדרשים לציון בתבנית החשבונית המקוונת שלכם על פי חוק. ניתן להוריד את החשבונית למחשב שלכם ולאחר מכן להדפיס או לשלוח בנפרד אם תרצו בכך. שליחת חשבונית ללקוח באינטרנט מייעלת את האינטראקציה שלכם איתו. כדי לבקש תשלום, פשוט שלחו מייל עם החשבונית המצורפת, ואין צורך בניירת נוספת. המשמעות היא ששליחת חשבונות דרך פלטפורמת YPAY היא מצב של win-win.

חשבונית און ליין והיתרונות שלה

במבט ראשון, חשבוניות נייר עשויות להיראות כדרך הפשוטה ביותר לנהל את החשבוניות שלכם, אבל חשבונית און ליין תייעל את הפעילות שלכם ותזרז את קצב סגירת העסקאות. בעזרת תוכנת חשבונית מקוונת תוכלו ליצור במהירות חשבוניות בעלות מראה מקצועי על ידי לחיצה על כפתור והזנת המידע הדרוש של הלקוחות שלכם והרכישות שלהם. מכיוון שחשבוניות נשלחות בצורה דיגיטלית, פחות נייר מתבזבז. חשבוניות עשויות להיות מאוחסנות בקלות באופן מקוון, מה שמפחית את הסיכון לאובדן או נזק הן עבור הקונה והן עבור הספק.

מה צריך לכלול בחשבונית אונליין?

חשבונית און ליין חייבת לכלול את המילה "חשבונית" במיקום בולט, בדרך כלל בהדגשה, בצבע אחר או בגודל גופן גדול יותר. זה מבהיר ללקוח שהם מתבקשים לשלם, ולא נותנים לו כל סוג של אומדן, קבלה או תעודת זיכוי.

מספר החשבון או המזהה של לקוח הוא לרוב החלק השני של המידע המזהה בחשבונית, ואחריו מספר החשבונית. לכל חשבונית מוקצה מספר ייחודי להתייחסות ומעקב דיגיטליים קלים.

מיקום ושם העסק: כלול את השם והכתובת של החברה.

שם וכתובת הלקוח: ניתן לזהות חשבונית כשייכת לעסק מסוים על ידי ציון שם החברה וכתובתה.

תיאור מפורט של המוצר או השירות: זהה בבירור את השירותים והמוצרים עבורם אתם מוציא חשבונית על ידי מתן תיאור מלא שלהם.

היום שבו מסרת את הפריטים או מתן השירות ידוע כתאריך האספקה.

תאריך החשבונית: זהו התאריך שבו החשבונית נוצרה, לא היום שבו נמסרו הסחורה או השירותים.

כמות פריטים או שעות שסופקו: רוב החשבוניות מפרטות עלויות לפי שירות או מוצר.

כספים לתשלום: קבעו את הפרטים של פריסת התשלומים שאתם והלקוח סיכמתם עליו, כגון דרישת תשלום תוך 30 יום.

שיטות התשלום המקובלות הן: ספק לצרכנים שלכם את האמצעים לבצע ממכם רכישות על ידי פירוט שיטות התשלום הרבות שאתם מקבלים.

אם אתם מעוניינים בפרטים נוספים על השירות הכנסו לאתר של חברת YPAY.