פתיחת עסק - מדריך למתחילים
במצב המשק של היום אנשים מבינים שלא קל להסתדר עם משכורת של שכיר בלבד ושואפים להיות עצמאים. להגשים את עצמם גם כללית וגם מבחינם התפתחות האישית.
בשלב הראשון מגיע החלום , בשלב השני צריך ליזום כדי להגשים אותו.
אז כמובן שכדי להגשים את החלום, יש לפתוח תחילה עסק בכל שלושת הרשויות מעמ + מס הכנסה + וביטוח לאומי .
כאשר אתם יכולים לבחור בין שתי אפשרויות פטור או מורשה.
אבל איפה פותחים עסק בכלל? איזה תחום נבחר?
עם מלאי? בלי מלאי ? על מה אני ישלם מס? איזה הוצאות מוכרות?
לקחת רואה חשבון או לעשות הכל לבד? איפה למקם את העסק שלי? במקום מרכזי שיעלה לי הרבה כסף או במקום אם פוטנציאל עתידי ? איך לתמחר את המוצרים? לקחת הלוואה לעסק? או להשתמש בהון העצמי שלי? לקנות רכב או לקחת ליסינג? איך לגייס לקוחות?
יש הרבה שאלות ולכן כתבנו מדריך
תתחבר למה שאתה עושה
שאני הייתי צעיר אהבתי מאוד חשבון. הצד המתמטי שבי היה חזק יותר , גם בחינות שעברתי הובילו לאותם מסקנות. בגיל ה 20 לא ידעתי שראיית חשבון זה יהיה המקצוע שאותו אבחר לבסוף. אבל בהחלט ידעתי, שזה סביב החשבון.
ולכן כל אחד צריך, לדעתי כמובן, לבחור את המקצוע שלו לפי היכולת האישית שלו , למה הוא מתחבר, מקצוע שיותר מתאים לאישיות שלו, מקצוע שהוא יוכל להתפתח בו והוא יוכל להוציא ממנו את המיטב בשל כישוריו.
תמיד תזכרו , אם אתם עושים משהו שאתם אוהבים וטובים בו, הלקוחות ירגישו בזה .
דבר נוסף חשוב , לאחר שדיברתי עם הרבה מאוד לקוחות גיליתי שלא משנה איזה מקצוע בחרתם בתחילת הדרך, אחרי 20 או 30 שנה במקצוע זה די שוחק ולכן יש הרבה מאוד לקוחות שמשנים ומסבים את המקצוע למשהו אחר שנותן להם עניין מחדש ומצית את הלהבה שבהם.
לעבוד במקביל כשכיר
להפחית סיכונים - למי ששכיר ויש לו משפחה וחושש לעזוב את עבודתו כשכיר. שיעבוד כעצמאי במקביל וכך לא יסכן את פרנסתו. תשאירו בסיס כלכלי איתן. לא לקחת סיכונים אם אתם בעלי משפחות, ללא ככיס עמוק.
הלוואות
אם אין לכם הון עצמי או שיש לכם הון עצמי ואתם לא רוצים להשתמש בו, אפשר לקחת הלוואה להקמת העסק. הריבית תוכר בדוח.
אך עליכם לזכור שצריך להחזיר אותה ולכן יש לדאוג שהיא תהייה תפורה למידותכם.
לא להתפזר , לקחת הלוואה שאתה יודע בוודאות שההכנסות של העסק יכסו אותה.
יש כל מיני סוגי הלוואות
הלוואת פריים – הלוואה פריים נקבעת על ידי בנק ישראל ומשתנה לאחרונה ריבית זו עולה כל חודש על ידי בנק ישראל ועוד צפויה לעלות אז קחו את זה בחשבון.
הלוואת בלון - משלמים רק ריבית ובסוף התקופה יש להחזיר את כל הקרן שלקחתם.
מסגרת אשראי – מאפשר לכם לנהל את העסק בשוטף מול ספקים ועובדים. שימו לה למסגרת יש תוקף לשנה והבנק יכול ביום אחד להוריד אותה.
מלאי
מלאי הוא סחורה שבעל עסק קונה ומוכר במהלך הפעילות השוטפת של העסק.
כל עוד המלאי נמכר ברווח גולמי ( האחוז משתנה ממוצר למוצר ) שיוצר לבעל העסק רווח שממן את הפעילות השוטפת שלו ומשאיר לו ביד לפחות רווח תפעולי של 20% עד 40% רווח שנחשב עסק טוב .
את אחוז הרווח הגולמי קובע השוק או טיב המוצר או טיב השירות וכמובן היצע וביקוש. אם המוצר הוא מוצר מבוקש מחירו יעלה, מוצר ייחודי תוכל לבקש עליו יותר.
אם המוצר הוא מוצר עם היצע גבוה מחירו יירד.
לכן בחירת מוצר המלאי בעסק הוא קריטי , כככל שהוא יהיה יותר ייחודי כך תוכל להרוויח יותר.
הוצאות טרום הקמה
ניתן להכיר בהוצאות טרום הקמת עסק.
אם קנית מחשב או רכב או מלאי לטובת העסק הוצאה זו תיהיה מוכרת גם אם טרם פתחת תיק ברשויות המס.
לאחר שתפתח תוכל לרשום ולהכיר בהוצאה זו.
יש רשימה של הוצאות מוכרות בעסק, תוכלו לעיין בלינק המצורף פה ממאמר אחר שלנו הוצאות מוכרות
לקחת רואה חשבון או לעשות הכל לבד?
אם אתה עוסק פטור אפשר לנהל את הנהלת החשבונות בתוכנת YPAY ולהפיק את הקבלות ללקוחות שלך דרך חשבונית ירוקה של YPAY ללא עזרת רואה חשבון.
לגבי הדוח השנתי פה אני ממליץ דווקא כן לבחור רואה חשבון, שיכוון אותך ויעזור לך להתמודד עם הרשויות.
אם אתה עוסק מורשה וכל חודש יש לך מעמ לדווח. פה זה כבר יותר מורכב ועליך להבין בהנהלת חשבונות ( יש מקצוע כזה שלומדים )כאן אני ממליץ להצטרף להנהלת חשבונות של YPAY
איפה למקם את העסק שלי?
תלוי ...
אם אתה בעל מקצוע חופשי שנותן שירותים בתחילת הדרך ואין לך עדיין לקוחות, כנראה שתרצה משרד יפה במקום מרכזי כדי שלקוחות יתרשמו מהמשרד וירצו לבוא אליו. המינוס פה הוא עלות המשרד ולכן גם חדר במשרד עם שותפים יספיק מצד אחד לחסוך בעלויות מצד שני אתה חלק ממשרד יפה שיכול למשוך לקוחות.
אם אתה מחזיק מלאי אתה צריך להיזהר! מקום גדול מידי יעלה לך הון שאותו תצטרך לתמחר מראש כדי לא להפסיד .
אם זה במרכז... עלויות השינוע נמוכות אך עלויות האחזקה ושכירויות יקרות, לכן צריך לאזן.
הטיפ הכי טוב זה למכור מראש את המלאי לפני שאתה מזמין כדי שלא תחזיק מלאי על המדף יותר מידי זמן .
מלאי איטי שנמצע על המדף יותר מידי זמן הוא מלאי לא טוב , מלאי שאתה מפסיד עליו.
בצעירותי למדתי שהדבר הכי חשוב הוא מיקום! מיקום! מיקום!
יכולים להיות 2 עסקים די זהים באתו קניון, האחד מרכזי מול המדרגות הנעות והשני במיקום צדדי וזול בפינה של הקניון. האחד מצליח והשני לא.
לכן כמות העוברים והשבים במקרה של חנות עם מלאי היא קריטית.
בנוסף יש לזכור שמכירת מלאי דרך אתר מכירתי יכול להביא קונים מחוץ לעיר , לכן רצוי להקים אתר מכירתי ולשים את כל מוצרי המלאי שלך בתוכו, כך שתוכל למכור בכל הארץ .
לקנות רכב או לקחת ליסינג?
גם אם קנית וגם אם לקחת בליסינג ההוצאה תוכר לך. ההבדל הוא בסכום ובפריסת הזמן.
קניית רכב מוכרת 15% פחת כל שנה. רכב שעולה 100,000 ₪ כל שנה בחשבונאות ירשם הוצאה של 15,000 ₪ לזה ניתן להוסיף - ביטוח מקיף, חובה, צד ג , אחזקת הרכב במוסך ועוד.
ליסינג מוכר לתקופת הפרק ששכרת – אם שכרת ל 3 שנים, למשך התקופה הזו ההוצאה תוכר לך כולל כל הנלוות שציינתי קודם כמו ביטוחים ואחזקה.
לכן לא משנה מה בחרת יש לבחור לפי תזרים המזומנים שיש לך .
ברכישת רכב אתה מוציא יותר הון עצמי מאשר בליסינג לכן אם אתה חסר במזומנים - בחר בליסינג.
אם אתה מעוניין לקוחת הלוואה לרכישת הרכב - הוצאות הריבית יוכרו לך .
כמובן שבסוף שנה יש דוח התאמה למס שיש לבצע בהתאם לסוג העסק וסוג הרכב שלקחת.
עכשיו נשאר לך לבחור רק את הצבע של הרכב ...
עוסק פטור או מורשה?
עוסק פטור – עסק קטן מחזור עסקאות עד 107,692 ₪ נכון לשנת המס 2023
עוסק פטור, פטור אך ורק ממעמ
עוסק פטור כן חייב מס הכנסה וכן חייב ביטוח לאומי
יש מקצועות שלא יכולים להיות עוסק פטור מו מקצוע חופשי לכן יש להיוועץ עם רואה חשבון בנושא.
עוסק מורשה – עסק בינוני ויכול לחרוג מהתקרה הזו .
עוסק מורשה חייב מעמ . על כל עסקה עליו להוסיף מעמ כדי לא לספוג את זה.
פתיחת עסק
לאחר שהחלטתם איזה עסק לפתוח איפה למקם אותו איזה מלאי למכור או איזה שירות לתת נשאר לפתוח את התיק ב 3 רשויות מס
מעמ, מס הכנסה וביטוח לאומי
הכי קל זה ליצור איתנו קשר במייל Service@ypay.co.il מחברת YPAY ואנו נעזור לכם לפתוח את העסק בחינם ללא עלות כאשר התנאי היחיד הוא לשלם על הדוח השנתי מראש ( מחיר הדוח מאוד אטרקטיבי יחסית לשוק)
אפשרות שניה היא לגשת למשרדי המע"מ ולמלא טופס לפתיחת עסק .
השלב השני הוא פתיחת תיק במס הכנסה , אפשר לגשת פיזית או לשלוח את הטפסים בדואר. גם כאן תצטרכו להמתין בתור למלא את הטופס להצהיר את סוג העסק על הכנסות צפויות ובסוף התהליך לקבל אישור פתיחת עסק
לביטוח לאומי יש למלא טופס 6101 דין וחשבון. בדף הראשון יש למלא פרטים אישיים ובדף השני על מקורות ההכנסה הצפויות , תחילת פתיחת העסק וכמות שעות העבודה הצפויות בחודש.
חשבון בנק פרטי או עסקי
אין חובה לפתוח חשבון בנק עסקי לעוסק מורשה ופטור
אך מומלץ לפתוח חשבון פרטי נוסף בשל הפרדה בין החשבונות וכדי לזהות כניסה ויציאה של הוצאות פרטיים מול הוצאות עסקיים
גיוס לקוח
הדרך הכי טובה לגייס לקוחות היא דרך הרשתות החברתיות זה הכי מהיר אך גם עולה לא מעט לכן יש לחשב כמה עולה לך ליד וכמה עולה לך לגייס את אותו ליד, עד שאותו ליד הופך להיות לקוח .
לכן בהתחלה עלויות השיווק הן גדולות, אך המקביל עליכם לדאוג לכתוב כמה שיותר מאמרים, לייצר כמה שיותר סרטונים, ולהריץ במקביל את האתר שלכם, אם זה אתר תדמית או אתר מכירתי ,בצורה אורגנית, כדי שעלויות השיווק שלכם יפחתו עם הזמן.
אפשרויות שיווק – פייסבוק, גוגל, דפי נחיתה, אתר תדמית או מכירתי , סרטונים בפייסבוק.
חברת YPAY מאחלת לכם בהצלחה ועוזרת לכם בתחילת הדרך
